(趣旨)

第1条　この規則は、別に定めがあるものを除くほか、紀宝町の公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、規格、字体、材質、使用範囲並びに保管する課及び出先機関は、別表のとおりとする。

(公印の管理)

第3条　公印の管理に関する事務は、総務課長が総括する。

(公印の保管)

第4条　公印は、常に竪固な容器に納め、確実に保管しなければならない。

(公印の新調及び改刻)

第5条　公印の保管者は、公印を新調し、又は改刻しようとするときは、総務課長の合議を経て町長の決裁を得なければならない。

(公印の廃止及び廃棄)

第6条　改刻、その他の理由により使用しなくなった公印は、公印の廃棄届(様式第3号)を付けて、総務課長に引き継がなければならない。

(告示)

第7条　公印を新調、改刻又は廃止したときは、当該公印の名称、印影及び使用開始又は廃止の年月日その他必要な事項を告示しなければならない。

(模造公印)

第8条　納税通知書、納入通知書等について、町長が必要と認めたときは印刷物に公印を印刷することができる。

(電子公印)

第9条　公印を押すべき文書を磁気テープ(これに準ずる方法により一定の事項を確実に記録しておくことができる物を含む。)により電子情報処理組織を用いて作成する場合において、支障がないと認められるときは、電子情報処理組織に公印の印影又はこれを伸縮した印影を記録したもの(以下「電子公印」という。)を当該電子情報処理組織を用いて作成する文書に打ち出し、これを公印の押印とすることができる。

(公印の事故の届出)

第10条　公印の保管者は、公印の盗難、紛失等の事故があったときは直ちにその旨を総務課長を経て町長に届け出なければならない。

(公印の使用)

第11条　公印の押印を受けようとする者は、押印を受けようとする文書に決裁済の原議書を添えて公印保管者に呈示し、その承認を受けなければならない。

(施行期日)

第1条　この規則は、平成19年4月1日から施行する。

(収入役に関する経過措置)

第2条　この規則の施行の際現に在職する収入役は、その任期中に限り、なお従前の例により在職するものとする。