個人情報保護制度について

個人情報保護制度とは

１．「個人情報保護制度」とは　

町が保有している個人情報全般（保有個人情報）について具体的な管理ルールを定めるとともに、本人からの請求により自己に関する情報の開示や訂正などを求めることができる制度です。

２．「個人情報保護制度」の改正について（令和５年４月１日から）　

町では、紀宝町個人情報保護条例を制定し、個人情報保護制度の適正な運用に努めてきましたが、個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます。）が改正され、令和５年４月１日から法の直接適用を受けることとなりました。
これに伴い、町では「紀宝町個人情報保護条例」を廃止し、新たに法の施行に必要な事項を規定する「紀宝町個人情報の保護に関する法律施行条例」（令和５年４月１日施行）を制定しました。
令和５年４月からは、法と条例に基づき、引き続き、個人の権利利益の保護と町政の適正な運営を推進します。

３．個人情報ファイル簿について　

法では、行政機関等が保有する個人情報ファイル（※）について、その存在や概要を明らかにすることで、透明性の確保や保有個人情報の適正な管理、利用実態を的確に本人が把握することを目的として、一定の要件に該当する個人情報ファイルを保有する際に、保有する個人情報ファイルの概要を示した「個人情報ファイル簿」を作成し、公表することが義務付けられています。

※個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって以下のいずれかに該当するものをいいます。
（１）一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの（電算処理ファイル）
（２）一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの（マニュアル処理ファイル）

　⇒個人情報ファイル簿の公表はこちらから

４．保有個人情報の開示・訂正・利用停止の請求について　　

開示請求

訂正請求

利用停止請求

審査請求

５．個人情報保護委員会について　　

個人情報保護委員会

個人情報保護法相談ダイヤル

６．町内会名簿やＰＴＡ名簿などの会員名簿を作るときの注意事項　

法は、個人情報を取り扱う全ての事業者が適用の対象とされており、この事業者には、自治会や同窓会等の非営利組織も該当します。

◆注意点◆

・名簿の利用目的をあらかじめ特定する。（利用目的の特定）
・本人から書面で取得する場合には、本人に対して利用目的を明示する。（利用目的の通知・公表）
・集めた個人情報の漏えい防止のために適切な措置を講じる。（安全管理措置）
・集めた個人情報の内容に誤りがあった場合に、訂正するための手続きの方法等を本人の知り得る状態におき、請求に応じて訂正する。（訂正の手続き）
・本人以外の者に提供する場合は、あらかじめ本人の同意を得る。（本人同意の取得）
※災害発生時の安否確認や名簿作成を委託業者に依頼する場合などは、本人の同意を得ることなく提供することができます。
・提供先などを記録し、一定期間保管する。（提供に関する記録義務）
・個人情報を委託先に提供する場合には、適切な監督を行う。（委託先の監督）

詳細については、個人情報保護委員会の広報資料を御参照ください。

会員名簿を作るときの注意事項（個人情報保護委員会） (PDF: 490.7 KB)

７．個人情報開示請求件数（令和４年度)

令和４年度（令和４年４月１日から令和５年３月３１日まで）の、紀宝町の実施機関の請求件数を公表します。

１．請求件数

(1)個人情報開示請求　0件

２．町の機関別の請求件数

問い合わせ先

紀宝町役場　総務課
TEL：0735-33-0333
FAX：0735-32-3061
〒 519-5701
三重県南牟婁郡紀宝町鵜殿324番